Tiap hari kita memiliki waktu yang terbatas dan setiap menit yang kita habiskan sia-sia akan sangat merugikan, menguntungkan kompetitor dan membiarkan peluang terbuang percuma. Orang-orang yang berhasil, profesional muda dan pengusaha yang berhasil sangat mengerti pentingnya menjadi produktif.
Tidak setiap saat kita bisa produktif seperti yang kita inginkan, akan tetapi mengetahui tips bagaimana bisa produktif setiap hari bisa mengontrol kita dari membuang-buang waktu percuma.
1. Merencanakan hari kita.
Setiap hari saat memulai aktivitas kita bisa membuat plan kegiatan apa yang akan kita lakukan hari itu. Catat kegiatan tersebut dan bagi sesuai skala prioritasnya. Tentukan tujuan anda tiap harinya dan catat kapan anda menyelesaikannya. Ini bisa kita rencanakan untuk kegiatan dalam hari tertentu, minggu sampai long term plan.
2. Memprioritaskan pekerjaan kita. Aktivitas yang penting mesti diberi prioritas dan waktunya dibagi secara teratur. Apabila terdapat pekerjaan yang belum selesai kerjakan itu dulu lalu menyelesaikan pekerjaan yang baru. Menunda pekerjaan yang belum selesai hanya akan membawa kita ke masalah baru dengan munculnya stress dan tekanan. Kita bisa membagi skala prioritas pekerjaan kita menjadi MoSCoW: M=Must-Have, S=Should-Have, C=Could-Have, W=Would-Have.
3. Optimasi waktu luang. Sangat baik untuk memanfaatkan waktu rileks sejenak seperti mendengarkan musik atau radio, menonton film dll akan tetapi akan lebih baik lagi bila kita bisa memanfaatkan waktu tersebut untuk hal yang lebih bermanfaat seperti meningkatkan diri dengan mendengarkan audio book, CD belajar bahasa asing atau motivasi untuk mendapatkan inspirasi.
4. Istirahat saat kerja. Ini penting untuk membantu menghindari stress akibat kerja dan memberikan awal yang segar sebelum memulai pekerjaan. Ambillah break di pagi dan siang hari setiap harinya karena ini akan meningkatkan produktivitas.
5. Hindari konflik. Hal pertama dan penting untuk diikuti adalah menerima sesuatu apa adanya. Jangan mengeluh untuk sesuatu yang tidak perlu seperti deadline, komputer yang lambat, bos yang suka mengatur, dll. Fokuslah untuk mencari solusi bukannya mengeluh yang tidak akan menyelesaikan masalah.
6. Menyampaikan keberhasilan anda. Ini bukan berarti menyombongkan kesuksesan anda akan tetapi lebih, untuk membiarkan orang yang tepat mengetahui bahwa anda sudah berperan akan keberhasilan yang dicapai perusahaan. Anda pantas diberi penghargaan atas peran dan kerja keras yang sudah anda curahkan.
7. Sikap dan perilaku. Miliki sikap positif dalam memandang segala sesuatu. Senantiasa siap menghadapi tantangan dan masalah yang ada. Jangan pernah lari dari masalah tapi hadapilah. Untuk bekerja produktif penting untuk menjaga sikap baik dan fokus pada nilai kreatif.
8. Hindari gosip dan chit chat negatif. Kebiasaan chit chat tak bermanfaat dan tidak relevan yang terus menerus dapat menciptakan image bahwa kita tidak produktif dan tidak efisien.
9. Belajar dan tingkatkan diri. Selalu ambil oportunity untuk belajar hal baru dan meningkatkan talenta kita. Terus tingkatkan pengetahuan baik melalui training dan pendidikan.
10. Menset goal dan apa yang ingin anda capai. Ini penting untuk mengarahkan kita memanfaatkan setiap waktu secara efisien dan sukses.
Selain hal-hal di atas, ada beberapa teknik dan tips lainnya yang bisa meningkatkan produktivitas anda. Sangat penting untuk mengerti dan fokus pada apa yang benar-benar penting bagi anda dan memanfaatkannya untuk memfasilitasi prosesnya.
Mungkin kalau boleh menambahkan berdoa kepada Tuhan untuk hasil terbaik. postingan bermanfaat
Produktivitas adalah kunci daya saing. Karenanya produktivitas adalah keharusan bagi siapa pun yang ingin maju, tumbuh, berkembang, dan berdiri di barisan depan. Untuk produktivitas pribadi baca tulisan saya tentang “33 aturan pribadi untuk meningkatkan produktivitas” semoga bermanfaat